12月6日下午，机关工会第一届会员代表大会在长山校区100号报告厅召开。校党委常委、副校长潘锦全出席会议并发表讲话。机关党委书记、组织部副部长祁凯，校工会常务副主席李明睿，以及机关工会会员代表近60余人参加了会议。大会由机关党委副书记秦向荣主持。
秦向荣首先就本次大会的筹备工作情况向代表做了说明。校工会常务副主席李明睿宣读了《关于同意机关党委召开第一届工会会员代表大会的批复》并致贺词。她表示，机关工会合二为一是校工会贯彻落实党的二十大精神、党的二十届三中全会精神，改革机关工会组织模式和运行机制，优化职能的创新举措，旨在通过一体化思维，建设更加充满活力、更加坚强有力的机关工会。
校党委常委、副校长潘锦全在致辞中指出机关工会工作要坚持党对工会工作的全面领导，把党建工作融入工会工作的各方面全过程，以党建引领推进工会工作创新发展；要找准工会工作与党的中心任务的结合点、切入点、着力点，推动学校决策部署在机关落实落地，更好发挥工会职能作用，把机关职工群众紧密团结在党的周围，为实现学校的中心任务而团结奋斗。他强调，做好机关工会工作,还应加强两个方面工作:一是思想上过硬,二是业务上过硬。希望新一届机关工会委员会既要保持与时俱进的良好品质,同时也要加强学习和调研，全面提升综合素质，以更加饱满的精神面貌和更加务实高质的服务，团结带领广大机关职工凝心聚力、团结奋进，以高质量机关工会建设推动学校高质量发展。
原机关一工会主席陈玉亮老师代表机关一工会、机关二工会做工会工作报告并接受大会的审议。大会选举产生了机关工会第一届委员会，7位老师当选为新一届机关工会委员会委员。
最后，机关党委书记、组织部副部长祁凯总结讲话，他向为本次大会顺利召开付出辛勤劳动的工作人员和代表表示感谢，向新当选的第一届机关工会委员会表示热烈祝贺。他指出：当前学校各项事业正面临着新的历史机遇和挑战，向着第四次党代会确定的战略目标稳步迈进，需要全体机关教职工共同努力。机关工会要进一步加强自身建设，团结好、组织好、服务好广大教职工，激发广大教职工的劳动热情、创造潜能，为学校高质量发展作出机关新的更大的贡献。
会后选举产生新一届机关工会主席并明确了各委员的分工。